シフトラ ブログ
AIシフトで公休日数をそろえる｜月の公休を条件に書いて人別の休日数を確かめる
AIシフトで公休日数をそろえる方法を解説。「公休9日」だけでなく、希望休は公休に含め、有給は数えないと条件に書く方法と、生成案を人別に数えて多すぎる人と少なすぎる人を入れ替え、日別の人数・週の休み・連勤まで確かめる手順を、ラーメン店の正社員4人の例で示します。
AIシフトで新人を配置する｜新人だけの時間帯を作らず指導役と組む条件の書き方
AIシフトで新人を配置する条件の書き方を解説。「新人はベテランと組む」ではなく、指導役を名前で決め、新人が勤務する30分ごとに指導役1人以上、新人は指導役の人数まで、締めに入れないと書く方法と、生成案を30分ごとに数えて直す手順を、ファストフード店の例で示します。
エクセルで4週4休をチェックする｜起算日から4週ごとに休日を数えて不足を見つける
エクセルで4週4休をチェックする方法を解説。就業規則の起算日から28日ずつ期間を区切り、COUNTIFSで休と希望休だけを職員ごとに数え、4日未満を条件付き書式で色付けする手順と、夜勤明け・有給を数えない理由、月をまたぐ期間の扱いを、介護施設の6人の例で示します。
年末年始のシフトを公平に決める｜過去の出勤回数と希望から割り振る表の作り方
年末年始のシフトを公平に決める方法を解説。必要人数から勤務枠を数え、大晦日・元日に重い負担点を付け、過去2年の出勤履歴と今年の希望を一覧にして割り振る手順と、日数・点数・3年の回数で偏りを確かめ、差の理由を記録する方法を、スーパーの8人の例で示します。
AIシフトの連勤を確認する｜前月末からの連勤を数えて上限を超えない条件を書く
AIシフトの連勤を確認する方法を解説。前月末の確定済み勤務から連勤を数え、月初に続けて入れる日数をAIへの条件に書く方法と、生成したシフトをExcelで前月末からつないで数え、超えた日を調整する検算を、ファミリーレストランの例で示します。
AIシフトで資格者を配置する｜全時間帯に1人置く条件の書き方と時間帯別の確認表
AIシフトで資格者を配置する方法を解説。「毎日2人以上」ではなく、30分ごとに資格者を1人以上置き、休憩中は数えない条件の書き方と、時間帯別の確認表で空き時間を見つけて直す手順を、調剤薬局の1週間の例で示します。
AIシフトの必要人数を設定する｜来客数と作業量から曜日×時間帯×担当の表を作る
AIシフトの必要人数を設定する方法を解説。来客数を1人1時間の処理数で割って切り上げ、製造・締めの作業人数を足して平日・土日・雨の平日の表を作り、生成案と比べて不足を見つける手順を、ベーカリーカフェの例で示します。
エクセルのシフト表で有給の付与日数を出す｜出勤日数の実績から比例付与の日数を判定
エクセルのシフト表から出勤日数を数え、有給の付与日数を出す方法を解説。基準日と数える期間の式、COUNTIFSでの出勤日数、6か月は実績を2倍するみなし、比例付与の表への当てはめ、境目と年5日の確認を、スーパーの6人の例で示します。
AIシフトの欠勤の組み直し｜確定済みの日を動かさず影響する枠だけ作り直す手順
AIシフトで欠勤が出たときの組み直しの手順を解説。確定済みの日は変えず、影響する日だけを作り直す条件の書き方と、人数・担当・連勤・勤務の間隔・変わった人の確認方法をカフェの例で示します。
AIシフトで扶養の上限を守る｜月の上限時間の条件の書き方と従業員別の確認
AIシフトで扶養の上限を守る方法を解説。扶養内パートの月の上限時間を条件にする書き方、勤務の長さで割り切れない上限の直し方、従業員別の集計での確認を、弁当・惣菜店の例で示します。
AIシフトの人件費を確認する手順｜日別の売上予算と比べて超えた日を直す
AIシフトで自動作成した案の人件費を、確定前に確認する方法を解説。日別の売上予算と予定人件費を比べ、超えた日の原因になった必要人数の設定を直して作り直す手順を、ドラッグストアの1週間の例で示します。
AIシフトで夜勤を公平にする方法｜回数の決め方・条件文・人別の回数表
AIシフトで夜勤を公平にする方法を解説。勤務日数に比例した回数の決め方、優先度をつけた条件文、人別の夜勤回数と土日祝の回数表での確認を、介護施設の11月の例で示します。
扶養内パートのシフト調整｜10月の時給改定後に年内の残り時間を計算し直す
パートが扶養の範囲で働けるよう、シフトを調整する手順を解説。年収の上限と数え方を本人に確かめ、翌月払いで今年に数える勤務月、2026年10月の時給改定後に残る時間、健康保険の扶養のための週の契約時間、減った時間を埋める10〜12月の配置を示します。
飲食店の人件費率からシフトを組む手順｜時間帯別の人時と最低人数の判断
飲食店の人件費とシフトを、目標の人件費率から組む方法を解説。アルバイトの時給に使える率と1日の人時を出し、時間帯別の人数を最低人数・上限で調整して、休憩・深夜割増を入れたシフト表で検算します。最低人数で予算を超える日の判断も示します。
ホテルの朝食の人員配置｜朝食人数から時間帯別・役割別の配置表を作る手順
ホテルの朝食の人員配置を朝食人数から決める手順。受付・補充・下げ膳・洗い場の時間帯別の必要人数、8人の出勤時刻と役割の切替、人数が増えた日と欠勤時の直し方を表で示します。
特養の夜勤の休憩の回し方｜ユニット型で休憩中の見守り担当を決める交代表
特養の夜勤の休憩を、ユニット型8ユニット・夜勤4人の例で回す手順。同じフロアで交互に休む交代表、休憩中の見守り範囲の確認、呼ばれた夜の取り直し、欠勤時の判断を表で示します。
パン屋の開店準備シフトの組み方｜出勤時刻と製造・販売の分担表
パン屋の開店準備シフトを9時開店から逆算。必要な製造・販売準備の分担表、出勤時刻と兼任者の切替、製造20分遅延時の未完了作業と修正版を、コピー用の空欄表とともに示します。
美容室の予約に合わせたスタッフ配置｜施術工程別の担当表と遅れた日の直し方
美容室の予約に合わせたスタッフ配置を、施術工程ごとの担当表で決定。スタッフとシャンプー台の重複、カットが15分遅れた日の修正案、待ち時間と終了時刻の確認まで示します。
エクセルのシフト表を職員別に印刷する方法｜元表から一人分を取り出す式とA4設定
エクセルの月間シフト表から職員IDで一人分を取り出し、A4へ印刷する方法。コピーできる8式、同姓同名・空欄・月末の確認例、他職員を含めない印刷範囲を掲載します。
レンタカーの返却・清掃・貸出に間に合わせるスタッフ配置｜車両別の工程表と遅延対応
レンタカーの返却確認・清掃・最終確認・移動を、次の予約に間に合う担当表へ。2台の配置例、返却遅延時の担当重複、応援でも残る遅れと代替車の確認項目を掲載します。
映画館の上映開始が重なるときの人員配置｜入場案内と売店を両立する表
映画館で上映開始が重なる時間の人員配置。入場案内の準備・移動、売店2人、45分休憩を含む担当表を作り、案内延長時の不足と応援の到着時刻まで確認できます。
個別指導塾で講師が欠勤した日の代講調整｜授業ごとの可否と振替を決める表
個別指導塾で講師が欠勤した日の代講調整。科目・学年、準備と記録、既存授業を照合し、2授業の代講と1授業の振替調整を決める完成表・記入表を掲載します。
製造ラインで欠勤が出た日の多能工の配置｜スキル表から代替と不足を決める手順
製造ラインで欠勤が出た日の多能工の配置。設備別スキルマップと生産計画を照合し、4工程の代替者、移動元の空席、後送りする作業、埋まらないポストを完成表で確認できます。
スーパーのレジ応援は誰を出す？品出しを止めすぎない当日の人員配置表
スーパーでレジ応援を出す日の人員配置。承認済みスタッフの選び方、品出しの残作業、応援解除と休憩を14:20〜15:30の完成表で確認できます。
ビル清掃のトイレ・フロア担当をどうローテーションする？4週間の週替わり表
ビルの日常清掃でトイレとフロアの担当を週替わりにする方法。2人・4週間の交代表、各90分と余裕15分の検算、欠勤時の代行判断を具体例で示します。
倉庫の当日出荷を締切から逆算する｜ピッキング・検品・梱包の人員配置表
倉庫の当日出荷を引渡し時刻から逆算。120件を7人でピッキング・検品・梱包へ流す工程別配置表、14時に20件増えた場合の必要人数と未達の判断を示します。
コールセンターの休憩シフトの回し方｜5人の交代表と通話20分延長時の修正版
コールセンターの休憩シフトを一般・専門窓口の必要人数から組む方法。5人が各60分休む架空の交代表と、通話が20分延びた後の修正版を時間帯別に検算します。
デイサービスの送迎職員が欠勤したら？代替担当・車両・施設内人員を一枚の変更表で組み直す
デイサービスの送迎職員が当日欠勤したとき、代替の運転担当・車両・同乗者と施設内の欠員を同時に組み直す方法。2便の架空例、時間帯別の変更表、未確認事項の記録欄を示します。
クリニック受付の昼休みシフトの組み方｜会計・電話を止めない3人の交代表
クリニック受付の昼休みシフトを、午前診療後の会計・電話と午後受付の再開から逆算する方法。3人全員に60分の休憩を確保する架空の交代表、検算方法、崩れたときの判断を示します。
保育園の延長保育で遅番シフトを回す方法｜引き継ぎとお迎えを確認する夕方の配置表
保育園の延長保育を遅番へ引き継ぐ手順。17時から19時の架空例で、予定児童数、保育士の配置、お迎え、早退時の不足を時間帯別に確認し、未確定の判断まで示します。
学童保育の夏休みシフトで職員を配置する方法｜休憩・活動・欠勤まで確認する一日例
学童保育の夏休みシフトを、時間帯別の必要人数・役割から組む手順。8時から18時の架空例で休憩中の配置を検算し、欠勤時の不足4区間と代替者の確定条件まで示します。
訪問介護で新人の同行訪問シフトを調整する手順｜二人の移動・休憩まで入れた記入例
訪問介護の新人同行訪問を既存サービスに組み込む手順。指導役と新人の移動、事前確認、振り返り、休憩、後続訪問を架空の時刻表で照合し、遅延時の延期判断も示します。
エクセルのシフト表でペア回数を集計する方法｜同じ勤務の日・未確認日も照合
エクセルのシフト表から指定した2人のペア回数を集計する手順。既存表を参照する数式で、同じ勤務記号の日数・該当日・未確認日を表示します。3人×7日の記入例で、休みや夜勤明けの除外、入力漏れ、勤務変更後の照合まで確認できます。
保育園の土曜保育のシフト・当番の決め方｜5回ある月の記入例と実績の引継ぎ
保育園の土曜保育の当番を、勤務可否・必要人数・役割・過去実績から決める手順。6人・土曜5回の架空例で、休憩中も条件を満たす当番表、交代・取消・欠勤後の実績、翌月へ引き継ぐ日数と時間を示します。
デイサービスの入浴介助のシフトの組み方｜人数・時間・フロアを両立する配置表
デイサービスの入浴介助に何人を何時間帯に置くかを決める方法。介助区分ごとの所要時間の合計を浴室レーン数×使える時間と比べ、職員7人・入浴18人の架空例で中介助・外介助・フロア・看護・昼食準備の当日配置表を作ります。開始が15分遅れた日と職員が欠勤した日の修正版も掲載。人員配置基準の適否は扱いません。
エクセルのシフト表で責任者の不在をチェックする方法｜0の日を色付けし、早番・遅番も確認
エクセルのシフト表で責任者や有資格者がいない日を見つける方法。既存の表に役割列と集計行を追加し、SUMPRODUCTで日別・早番・遅番別の人数を数えて0の日を条件付き書式で赤くします。6人×1週間の記入例で、勤務を入れ替えて0が消えることと、組み替えでは解決しない不足の見分け方まで確認できます。
エクセルのシフト表で希望休をチェック｜既存の勤務を変えずに照合する方法
作成済みのExcelシフト表と希望休を、ID・年月日で照合する手順。元の勤務を変えずに、勤務との重複・未入力・未登録記号を別シートへ表示します。コピーできるCOUNTIFS・IFの式、6ケースの検算、取消や日付の不備への対処も紹介。
エクセルでシフトの時間重複をチェック｜日またぎ・取消にも対応する数式
エクセルのシフトで同じスタッフの時間重複を調べる方法。既存の勤務一覧に加えるCOUNTIFS・IFの数式を使い、日またぎ、連続勤務、別店舗の二重配置、取消を区別します。6行の完成例と入力不備の確認、修正後の再チェックも紹介。
ホテルの客室清掃の割り振り方｜所要時間と引渡し期限で担当を決める
ホテルの客室清掃を、入室可能時刻・所要時間・引渡し期限で割り振る手順。清掃2人と点検1人で6室を担当する時刻表を使い、移動と休憩を含めて検算します。20分遅れた日の再配分、欠勤で間に合わない場合の判断も紹介。
シフトを調整して他店舗へ応援を出す方法｜移動時間と両店の人数を確認する記入例
他店舗へ応援を出すシフトの調整手順。往復の移動と受入説明を含め、元の店舗と応援先の必要人数を確認します。確認票、3案の比較、時刻入りの完成表、依頼・返信文を掲載。遅延・取消後に両店舗の表を見直す方法も紹介。
飲食店の休憩の回し方｜ホール・厨房を空けない交代表と遅れた日の直し方
飲食店の休憩の回し方を、ホール・厨房を空けない5人の交代表で解説。必要人数と代役を決める手順、同時休憩で不足する例、開始が15分遅れた日の修正表を紹介します。代役欠勤時に順番変更だけでは回らない場合の判断まで確認できます。
1ヶ月単位の変形労働時間制のシフト表｜エクセルで確認すべき日・週を絞る方法
1ヶ月単位の変形労働時間制の勤務予定を、無料Excelで数値照合する手順です。前提条件が未確認なら照合を止め、基準との差がある日と週を確認事項として抽出します。法定時間外労働の確定時間数は判定しません。
コンビニのシフト表の作り方｜接客に就ける人数を確認する無料テンプレート
コンビニのシフト表の作り方を、接客へ就ける人数で確認する手順として解説します。勤務可能者と担当業務、時間帯ごとの接客体制、納品検品や発注の作業条件を整理し、人数は足りているのに成立しない配置を見つけて直す記入例が分かります。
シフト調整の進め方｜変更案の比較・相談・確定と調整管理表の記入例
シフト調整の進め方を、原因の整理から変更案の比較、本人への相談、確定までの順に解説します。不足する時間帯と役割の特定、変更元への影響確認、未回答の扱い、確定できるものと残る不足を分ける方法、調整管理表の記入例が分かります。
訪問介護のシフト表を無料配布｜Excelで日別割当を入力し、未割当・重複・移動不足を確認
訪問介護のシフト表を無料Excelで作成。日別の訪問割当を入力し、未割当・時間重複・移動時間不足を確認する手順を、架空の記入例と図で解説します。
シフトの希望休が重なるときの調整方法｜時間帯・役割の確認から相談・確定まで
シフトの希望休が重なるときの調整方法。必要人数と責任者、休憩を満たす配置例、本人への相談文、回答の記録から確定までを解説します。
エクセル勤務表を20日締めにする方法｜21日始まりの日付・曜日を自動表示
エクセルの勤務表を20日締め・21日始まりにする方法。無料Excelと数式で日付・曜日を自動表示し、28〜31日の調整、年またぎ、翌月への更新と確認まで解説します。
4組3交代・5直3交代のシフト表｜方式別Excelと周期の確認方法
4組3交代と5直3交代のシフト表を、方式別の無料Excelで作る手順です。基準日と開始位置から周期を日付へ展開し、月またぎ・年またぎを切らさず、日別の配置と回数を確認できます。
エクセルで遅番の翌日の早番をチェックする方法｜条件付き書式で見落としを防ぐ
エクセルで遅番の翌日の早番をチェックする方法を、AND・COUNTIFS関数と条件付き書式で解説。無料Excelの記入例で、月またぎ、勤務変更、独自の記号、未入力の確認まで試せます。
エクセルのシフト表で変更箇所を比較する方法｜変更前後を一覧で確認
エクセルのシフト表で変更箇所を比較する方法。無料Excelで確定版と修正版を残し、勤務の追加・削除・変更前後を一覧で確認。職員や日付の並びがずれた場合の直し方も解説します。
エクセルのシフト表で名前の重複をチェックする方法｜同じ日だけ色付け
エクセルのシフト表で、同じ日の名前の重複だけをチェックする方法。条件付き書式と無料Excelの記入例で、別日の除外、同姓同名の区別、修正後の確認まで試せます。
エクセルで土日の出勤回数をカウントする方法｜勤務記号別に集計
エクセルで土日の出勤回数を職員別にカウントする方法を、WEEKDAY・COUNTIFS・SUMIFS関数と無料Excelで解説。休み・有休・空欄を分け、祝日を重複なく加える手順まで確認できます。
ホテルのフロント引き継ぎをシフトに組み込む方法｜受付を空けない配置例
ホテルのフロント引き継ぎをシフトに組み込む方法。勤務が重なる時間と受付担当を配置例で確認し、未完了業務の担当・期限・受領記録、接客で中断したときの対応を解説します。
飲食店の新人とベテランのシフトの組み方｜教育と営業を両立する配置例
飲食店で新人とベテランを組ませるシフトの考え方。業務別の習熟度、教える時間、営業人数を分け、休憩やピーク時の配置例で確認。指導負担の偏りや欠勤時の見直しまで解説します。
エクセルで連続勤務をカウントする方法｜月またぎの連勤もチェック
エクセルで連続勤務をカウントする手順を、IF・MAX関数の数式と無料Excelファイルで解説。勤務の合計と連勤の違い、前月末からの引き継ぎ、空欄や不明な記号の確認方法まで、記入例で試せます。
エクセルで夜勤明けを自動入力する方法｜「夜・明・休」の表示と修正
エクセルの勤務表で「夜」を入力すると翌日に「明」を自動表示する方法を、IF関数と無料Excelファイルで解説。入力セルと表示欄を分け、夜勤の移動・取消、手入力との重複、月またぎも確認できます。
エクセルで夜間シフト表を作る｜日付をまたぐガントチャートの色分け
エクセル（Excel）で夜間シフト表のガントチャートを作成する手順を、日時の入力例と条件付き書式の数式で解説。日付をまたぐ勤務時間を翌朝まで帯で表示し、休憩を色分けします。セル参照の固定、退勤時刻の判定、色が出ない場合の確認点も紹介。
Excelのシフト表で時間別人数を集計する方法｜休憩を除くCOUNTIFS
Excelシフト表の時間別人数をCOUNTIFSで集計する手順を、入力するセル・数式・検算表で解説。休憩中の人を除き、必要人数との差を表示します。開始・終了時刻の扱いと、1時間全体の最低人数を見落とさない確認方法も紹介。
エクセルで勤務表を自動作成｜休み希望を反映する無料テンプレート
休み希望を反映して勤務表を自動作成する無料Excelを配布。6人の早番・遅番を、必要人数・月の勤務上限・連勤上限から割り当てます。入力セル、希望を変更した実例、不足人数の確認、確定版の保存まで解説します。
訪問介護の勤務表の作り方｜勤務形態一覧表の記入手順と常勤換算の例
訪問介護の勤務表の作り方を、様式選びから記入・集計まで解説。職種と勤務形態A〜D、兼務時間、内部勤務表の作成、4週間の常勤換算例を通して、提出前に何を確認するかが分かります。
Googleフォームでシフト希望を集める方法｜設問例から締切・未提出管理まで
Googleフォームでシフト希望を集める方法を、日別グリッドの設問例と依頼文で解説。勤務可否の選択肢、公開範囲、回答の訂正、締切設定、未提出者の確認から確定シフト表への反映まで分かります。
2交代勤務のシフト表を作る手順｜2班の記入例と24時間稼働の人数計算
2交代勤務のシフト表を作る手順を、土日休みの2班による2週間の記入例で解説。24時間稼働に必要な人数の計算、休憩・引継ぎ・夜勤明けの扱い、Excelでの人数と実働の集計、確定前の労務確認まで紹介します。
介護のシフト作成のコツ｜夜勤・希望休・役割を整理して組む手順
介護のシフト作成を、条件整理から希望休・夜勤・日中の配置、確定前の確認まで順に解説。職員の条件記入例や夜勤の並び、人数だけでは見落とす役割の確認方法、欠勤時の調整手順が分かります。
シフト表をエクセルで自動計算する方法｜勤務時間・休憩・夜勤・月間合計の求め方
シフト表をエクセルで自動計算する方法を、配布Excelと具体的な数式で解説。勤務時間の求め方から休憩の控除、日付をまたぐ夜勤、24時間を超える月間合計の表示、入力確認や予定と実績を分ける運用まで紹介します。
スプレッドシートのシフト表テンプレート｜無料Excelの使い方と人数チェック
Googleスプレッドシートへ取り込む10人用の無料シフト表テンプレートをExcel形式で配布。勤務記号を入力し、早番・日勤・遅番の人数不足と未入力を確認できます。記入例、数式、共有と保護、翌月へのコピー手順を解説します。
AIでシフトを自動作成するには？条件の伝え方と確認項目
AIでシフトを自動作成する手順を、コピーして試せる条件例で解説。必要人数・希望休・勤務時間の伝え方と、生成したシフト表の人数・連勤・希望違反を確認する方法を紹介します。毎月使う複雑な条件を、シフトラで保存・管理する流れも分かります。
エクセルでシフト表を作る方法｜初心者向け・無料テンプレート付き
エクセル初心者向けに、月間シフト表の作り方を無料テンプレートで解説。Excel関数による日付・曜日の表示、勤務人数の集計、プルダウン入力、色分け、印刷まで紹介します。シフトの作成後に確認する項目と、翌月の管理・カスタマイズ方法も分かります。
勤務形態一覧表とは？作り方・書き方・常勤換算まで完全ガイド
勤務形態一覧表とは何か、作り方・書き方・常勤換算の計算方法を実務に沿って解説。提出タイミング、よくあるミスと対策、シフト管理との連動による効率化まで網羅。
シフト作成のコツ完全ガイド｜組み方の基本からAI活用まで
シフト作成業務を効率化するコツを徹底解説。基本的な組み方、希望収集、公平なシフト表の作り方、法令遵守、AIツール活用まで現場で使えるノウハウをまとめました。